KabiSchool
Gestion scolaire intelligente
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KabiSchool Pro
Gestion scolaire — AER Digital Africa
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❌ Clé invalide
📞 AER Digital Africa : +226 57 14 19 34
📲 J'ai un code de transfert depuis un autre appareil
⚠️ Réinitialisation totale des accès
⚠️ Dernier recours uniquement.
Cette action réinitialise TOUS les comptes utilisateurs (admin, enseignants, secrétaires) et recrée un compte administrateur par défaut.

✅ Vos données (élèves, notes, paiements, dépenses) sont conservées intactes.
❌ Tous les comptes et mots de passe actuels seront définitivement perdus.
🔒 Politique de confidentialité
KabiSchool Pro — Éditée par AER Digital Africa · Dernière mise à jour : juillet 2026
En résumé : KabiSchool Pro fonctionne principalement de façon locale, sur l'appareil de votre établissement. AER Digital Africa ne collecte pas et n'a pas accès aux données des élèves, paiements ou notes que vous saisissez. Ces données restent sur votre appareil, et — uniquement si vous l'activez vous-même — une copie peut être synchronisée sur votre propre compte Google Drive.
1. Qui sommes-nous
KabiSchool Pro est éditée par AER Digital Africa, à destination des établissements scolaires francophones d'Afrique de l'Ouest.
2. Données de l'établissement (élèves, notes, paiements)
Stockées exclusivement sur l'appareil de l'établissement (mémoire locale du navigateur). Ces données ne transitent par aucun serveur d'AER Digital Africa. L'établissement est responsable du traitement de ces données vis-à-vis des familles ; AER Digital Africa fournit uniquement l'outil.
3. Synchronisation Google Drive (optionnelle)
Désactivée par défaut. Autorisation Google restreinte (drive.file) : l'application accède uniquement aux fichiers qu'elle a elle-même créés, jamais à l'ensemble du Drive de l'établissement. Un seul fichier de sauvegarde par établissement, chiffré. AER Digital Africa n'y a aucun accès. Déconnexion possible à tout moment.
4. Sécurité
Mots de passe hachés (jamais stockés en clair), données sensibles chiffrées (AES-GCM), verrouillage automatique, limitation des tentatives de connexion. Aucun système n'est invulnérable à 100% : chaque établissement doit protéger physiquement ses appareils et effectuer des sauvegardes régulières.
5. Partage avec des tiers
Aucune vente, location ou partage de données scolaires à des fins commerciales ou publicitaires. Aucune publicité dans l'application.
6. Conservation et suppression
Les données restent sur l'appareil tant que l'établissement ne les supprime pas. Export, sauvegarde ou suppression possibles à tout moment depuis les Paramètres.
7. Vos droits
Parents, élèves ou personnel souhaitant exercer un droit d'accès, de rectification ou de suppression sont invités à s'adresser directement à leur établissement scolaire.
8. Contact
AER Digital Africa — WhatsApp/Téléphone : +226 57 14 19 34
📄 Conditions d'utilisation
KabiSchool Pro — Éditée par AER Digital Africa · Dernière mise à jour : juillet 2026
En installant, activant ou utilisant KabiSchool Pro, votre établissement accepte les présentes conditions.
1. Objet
KabiSchool Pro est une application de gestion scolaire fonctionnant principalement hors connexion, éditée et distribuée par AER Digital Africa.
2. Licence d'utilisation
L'accès est soumis à une licence (STARTER, STANDARD, PROFESSIONNEL, PREMIUM), liée à l'établissement et, selon le plan, à un ou plusieurs appareils. Non transférable sans accord d'AER Digital Africa. Toute tentative de contournement du système de licence peut entraîner sa révocation sans remboursement.
3. Responsabilités de l'établissement
Fournir des informations exactes, préserver la confidentialité des identifiants de connexion, effectuer des sauvegardes régulières (l'application fonctionnant principalement de façon locale), être responsable de l'exactitude des données saisies et du respect de la réglementation applicable concernant les données des élèves et familles.
4. Propriété intellectuelle
L'application, son code et sa marque restent la propriété exclusive d'AER Digital Africa. Les données saisies par l'établissement (élèves, notes, paiements) restent sa propriété exclusive.
5. Limitation de responsabilité
AER Digital Africa ne pourra être tenue responsable des pertes de données résultant d'un défaut de sauvegarde, d'une mauvaise manipulation, ou de la perte/du vol de l'appareil. L'application est fournie « en l'état ».
6. Durée et résiliation
La licence est valable pour la durée précisée à l'achat. À l'expiration, l'accès peut être suspendu jusqu'au renouvellement ; les données restent stockées localement.
7. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit applicable au lieu d'établissement d'AER Digital Africa (Burkina Faso).
8. Contact
AER Digital Africa — WhatsApp/Téléphone : +226 57 14 19 34
📋 Appareils autorisés
Liste des appareils ayant accès à cette licence, avec la date et la méthode d'ajout.
📲 Ajouter un appareil
Sur le nouvel appareil, à l'écran d'activation, appuyez sur "J'ai un code de transfert", puis scannez ce QR code — ou copiez le code ci-dessous et collez-le là-bas.
ℹ️ Ceci installe la licence et les comptes de connexion sur le nouvel appareil — pas les données des élèves (notes, paiements). Le logo n'est pas non plus transféré (à remettre manuellement). Pour que les données de l'école se retrouvent sur les deux appareils, utilisez ensuite Google Drive ou le Hub local (Paramètres → Données).
Code de vérification
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Communiquez ce code oralement (ou par un autre message) à la personne sur l'autre appareil — jamais par le même canal que le QR/code.
🔒 Ce code est chiffré avec le code de vérification ci-dessus — il contient votre licence et vos comptes utilisateurs, mais reste illisible sans ce code.
📲 Recevoir la configuration
ℹ️ Installe la licence + les comptes de connexion — pas les données des élèves. Utilisez Google Drive ou le Hub local ensuite pour les données de l'école.
Visez le QR code affiché sur l'autre appareil.
🆕 Nouveautés
⬆️ Restaurer depuis le dossier
📜 Historique des sauvegardes
🔑 Mot de passe de sauvegarde
Vos sauvegardes sont désormais chiffrées. Ce mot de passe est indispensable pour les restaurer — y compris sur un autre appareil en cas de perte de celui-ci.
⚠️ Notez-le précieusement (registre de direction, avec votre clé de licence). Sans lui, une sauvegarde ne peut plus jamais être restaurée — même par AER Digital Africa.
⚠️ Supprimer toutes les données scolaires
Cette action va supprimer définitivement :
🗑️ Tous les élèves
🗑️ Toutes les classes
🗑️ Tous les enseignants
🗑️ Toutes les matières
🗑️ Tous les paiements
🗑️ Toutes les dépenses
🗑️ La corbeille
Ce qui est conservé :
✅ Votre licence
✅ Vos paramètres (nom école, logo, tampon, couleurs…)
✅ Vos comptes utilisateurs (directeur, secrétaire…)
✅ Vos sauvegardes existantes (fichiers, Drive, dossier)
Pour confirmer, tapez SUPPRIMER ci-dessous :
✅
Paiement enregistré
Vous pouvez générer le reçu maintenant, ou plus tard depuis la page Paiements (bouton 🧾 sur la ligne de l'élève).
🔍 Recherche rapide
Tapez au moins 2 caractères pour rechercher
📇 Fiche élève
🪪 Choisir un modèle
🆘 Accès d'urgence
⚠️ Cet accès est réservé aux situations où le mot de passe ET le PIN de secours sont perdus. Vos données restent intactes. Seul le mot de passe administrateur sera réinitialisé.
❌ Erreur
La clé doit être valide et non expirée. Contactez AER Digital Africa (+226 57 14 19 34) si vous n'en avez pas.
🔑 Mot de passe oublié
Entrez le PIN de secours à 12 caractères noté lors de la première utilisation de l'application, puis choisissez un nouveau mot de passe pour le profil sélectionné.
❌ PIN incorrect
PIN perdu ? Contactez AER Digital Africa par WhatsApp au +226 57 14 19 34 — réinitialisation sous 24h.
🔑 Votre PIN de secours
⚠️ Notez ce code maintenant. Il ne sera plus jamais affiché en entier.
————
Ce PIN vous permet de redéfinir votre mot de passe en 30 secondes si vous l'oubliez, via le lien "Mot de passe oublié ?" sur l'écran de connexion.

Conservez-le dans votre registre de direction, avec votre clé de licence — pas seulement dans le téléphone. Si vous perdez aussi ce code, contactez AER Digital Africa au +226 57 14 19 34.
🔐 Espace Propriétaire — AER
🔒
Code propriétaire requis.
📥 Import depuis Excel
Que voulez-vous importer ?
📋 Journal des connexions
Les 50 dernières tentatives de connexion (succès et échecs), les plus récentes en premier.
DateUtilisateurRôleAppareilRésultat
Tableau de bord
👑 Admin
2025-2026
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🔍Rechercher un élève, un enseignant, une classe…
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💳 Paiements — 6 mois
🏫 Effectifs par classe
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ÉlèveClasseReste dûContact parent
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PhotoNom & PrénomClasseMatriculePaiementStatutActions
🏫 Classes
ClasseNiveauEffectifEnseignant principalFraisPériodesActions
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📚 Matières
MatièreEnseignantClassesActions
💳 Paiements & Frais
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ÉlèveClasseFrais totalVerséResteStatutActions
🧾 Dépenses
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DescriptionCatégorieMontantDateActions
📅 Absences
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NomClasseAbsencesJustifiéesNon justifiéesDétails
📅 Saisir les absences
📈 Rapports
📅 Rapport mensuel
📆 Rapport annuel —
📊 Évolution des paiements (6 derniers mois)
🔴 Top 10 des plus gros restes dus
#ÉlèveClasseReste dû
🏫 Taux de recouvrement par classe
ClasseAttenduPerçuTaux
👤 Utilisateurs
Permissions par rôle
Fonctionnalité👑 Admin👨‍🏫 Enseignant🖥️ Secrétaire
Dashboard complet✅⚠️⚠️
Inscrire élèves✅❌✅
Générer bulletins✅✅❌
Paiements✅❌✅
Finances & rapports✅❌❌
Paramètres✅❌❌
🗑️ Corbeille
💎 Nos Plans & Tarifs
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Contactez AER Digital Africa — nous vous conseillons gratuitement.
📞 +226 57 14 19 34 · aerdigitalafrica@gmail.com
📢 Communication
🔗 Liens de l'école
📣 Diffuser une information
Rédigez un message à partager avec les parents via le groupe WhatsApp ou individuellement.
🎯 Diffusion ciblée par classe
Envoyer le message ci-dessus aux parents d'une classe spécifique, un par un.
🪪 Centre Documentaire
🔍 Sélection
⚙️ Paramètres
🏫 Informations école
🖼️
Détermine le nombre de tranches pour les frais trimestriels/semestriels
Utilisé quand aucune capacité n'est précisée pour une classe
🕌 Établissement Franco-Arabe
Activer le mode Franco-Arabe (sections Française + Arabe)
💰 Frais additionnels
Ces frais s'ajoutent aux frais de scolarité et peuvent être activés individuellement pour chaque élève.
🌐 Réseaux sociaux & Communication
🎨 Apparence & Thème
Thème de l'interface
Mode auto : clair de 7h à 19h, sombre le soir et la nuit. Suit aussi les préférences Android.
Logo visible dans l'app
Couleur appliquée sur le reçu, bulletin et boutons
🧾 Personnalisation des documents
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Uploadez une image de votre tampon ou signature. Elle apparaîtra sur le reçu et le bulletin.
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💰 Paiement à l'inscription (optionnel)
Laissez le montant à 0 pour inscrire sans enregistrer de paiement maintenant.
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👨‍🏫 Nouvel enseignant
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👑Admin
👨‍🏫Enseignant
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Accès rapide sur votre écran d'accueil, hors connexion.
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Mise à jour disponible
Vos données sont conservées.
📋 Résumé de la sauvegarde
⚡ Une sauvegarde de sécurité de vos données actuelles sera téléchargée automatiquement avant la restauration.
📊 Détail des paiements
🔄 Nouvelle année scolaire
⚠️ Cette action change l'année scolaire active. Les données de l'année précédente sont conservées et restent consultables.
Année actuelle
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Nouvelle année
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